회 칙
◈ 종무처리규정 ◈
제1조(목적) 본 규정은 본회 업무를 체계적이며 효율적으로 원활이 처리하기 위함을 목적으로 한다.
제2조(임원배정) 회칙 제9조, 12조 1,2항에 의하여 추천부회장과 감사는 각파에 1인씩 배정하고 일반부회장은 약간명을 둔다.
1. 이사는 경인보 면수에 의하여 다음과 같이 배정하여 추천을 받는다.
가) 판봉상시사공파 5434쪽 18인 이내
나) 청로상장군공파 3640쪽 12인 이내
다) 영동정도총제공파 3095쪽 10인 이내 합 40인 이내
2. 대의원수는 다음과 같이 한다.
가) 판봉상시사공파 27일 이내
나) 청로상장군공파 18인 이내
다) 영동정도총제공파 15인 이내 합 60인 이내
제3조(감사의무) 회칙 제16조에 의하여 감사는 본회의 감사 요청이 있을 때 지체없이 감사하여 이사회, 대의원회, 총회에 보고하여야 한다.
제4조(이사 및 대의원 의무) 회칙 제16조, 17조에 의하여 이사 및 대의원은 각기 맡은 회의에 출석할 의무를 갖는다. 단 부득이한 사정으로 불참할 시는 종무처리규정 제2호 서식에 의하여 개회 전일까지 위임장이 도착 되도록 하여야 한다.
제5조(편집위원회 구성) 회칙제 24조에 의하여 편집위원은 종인중 에서 학식과 덕망이 있는 분으로 적정한 인원으로 위원회를 구성한다.
1. 편집위원장은 회장이 임명하고 총회의 인준을 받는다.
2. 편집위원은 각파에서 추천하고 회장이 임명한다.
3. 편집위원장은 편집위원들을 지도 감독하고 종회보 편집의 모든 권한과 책임을 진다.
제6조(임원의 재정분담 및 포상)
1. 본회의 임원은 본회의 발전을 위하여 다음과 같이 재정분담금 의무를 갖는다. 단 감사와 이사의 분담금은 해당 파종회에서 대납한다.
가) 회장: 2,000만원 이상
나) 추천부회장 : 500만원 이상
다) 일반 부회장: 500만원 이상
라) 감사 및 이사: 30만원
2. 회장 및 부회장은 재정분담 기여도를 감안하여 포상한다.
제7조(사무분장) 회칙 제26조에 의하여 다음과 같이 분장한다. 사무국장은 총무, 재무, 홍보, 장학부를 통괄하고 총무부장을 겸할 수 있다.
1. 총무부
가) 시조묘소의 보존관리와 재실 및 위토관리 사무
나) 시향제전을 주관하는 사무
다) 회원명부와 문서 및 인장보관 사 무
라) 각급 회의록 작성사무
마) 회칙 및 제규정 제정 개정 사무
바) 부동산 취득 및 처분에 관한 사무
사) 타 부서에 속하지 않는 사무
아) 현금출납 사무를 취급할 수 있다.
2. 재무부
가) 현금출납에 관한 사무
나) 예산 및 결산에 관한 사무
다) 제세금 및 공과금에 관한 사무
라) 종회기금 조성 사무
3. 홍보부
가) 지회, 지부 조직관리 사무
나) 회원친목 권장 사무
다) 종회발전을 위한 선전사무
라) 숭조사상 교양(敎養)사무
마) 대종회보의 마케팅 사무와 편집위원회 간사
4. 장학 사업부
가) 장학기금 조성사무
나) 장학생 선발 사무
제8조(근무) 상근 근무자는 공휴일과 근무시간은 관공서에 준한다.
제9조(책임소재) 회장 또는 담당부장의 변동이 있을 시는 업무 인수인계서를 작성하여 전 후임자의 책임소재를 명확히 하여야 한다.
제10조(임원처우)
1. 본회의 재정이 허락하는 한 상근자에 대하여는 예산에 계정하여 급여와 상여금을 지급한다.
2. 종무처리를 위하여 임직원이 출장할 시는 실비를 지급할 수 있 다.
제11조(문서의 효력) 본회의 문서는 직인이 날인 되어야 공문서로 인정하며, 금전의 서류에는 직인과 취급자의 사인이 같이 날인 되어야 한다.
제12조(관혼상제) 임원의 관혼상제와 전임원을 역임했던 종원으로서 종중에 기여한 공로가 지대한 분에 한하여 부의금, 축의금 을 지출할 수 있다. 단 부고나 청첩장으로 통지가 있을 때에 한한다
제13조(문서보존) 본회는 다음과 같이 구분하여 문서를 보존관리한다.
1. 영구보존 서류
가) 회칙 및 제규정 서류
나) 이사회, 총회, 대의원회 회의록 서류
다) 부동산 매매의 서류
라) 소송 및 등기서류
마) 본회의 연혁에 관한 서류
바) 보책(譜册) 및 선조의 문집서류
2. 10년 보존관리 서류
가) 예산 및 결산서류
나) 현금출납부 및 세입세출 내역서
다) 증빙서류 철
라) 왕래 공문서류 철
마) 기타 중요하다고 인정되는 서류
